Assistant administratif Bilingue F/H
GEN_FULL_COUNTRY
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac +3/4
Description
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes - Assurer la gestion des mails et taches administratives quotidiennes - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Gérer la réception , la diffusion et le traitement des demandes - Appui à l'organisation des réunions et des instances - Assurer la saisie, la relecture, la mise en forme et l'impression des supports écrits - Assurer le soutient logistique de l'activité de la direction, de l'entité ou du service - Mise à jour des outils de reporting (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité
Profils recherchés
- Diplôme de l'enseignement supérieur (BAC +3) - Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur des fonctions administratives - Double maitrise du Français et de l'anglais dans un contexte professionnel - Niveau avancé sur word et excel et aisance sur les outils de gestion - Polyvalence et réactivité - Rigueur organisation et respect de la confidentialité - Appétences pour le travail en équipe et facilités relationnelles Avantages : • Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) • Rémunération fixe sur 12 mois • 40 jours ouvrés de congés payés par an • Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) • Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€/an) • Titres Restaurant • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire • Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap