Assistant de programmes de formation continue F/H
PARIS 07 (75)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
2 ans et plus
Bac +2
Description
"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective. * Activités classiques de fonctionnement d'un secrétariat : * Agenda, téléphone, accueil, saisie et mise en forme de divers documents * (programmes, documentation pédagogique, réponses à appels d'offres, * courriers, tableaux statistiques, etc.), photocopies, fournitures, classement, * archivage, etc. * Accueil et suivi commercial : * Relations avec les clients et les prospects, renseignements, orientation, envoi * de programmes sur demande, relances téléphoniques ; relecture de brochures * de programmes ; * constitution administrative et mise en forme des dossiers et devis de réponse * aux appels d'offres et consultations ; * réception et suivi des candidatures, assistance au montage des dossiers des * participants aux formations diplômantes et certifiantes. * Gestion administrative des clients, des stagiaires et des intervenants : * Inscriptions, établissement des conventions de formation, confirmations, convocations ; * Relation avec les intervenants en appui du (de la) chargé(e) de mission : collecte des programmes et de la documentation pédagogique, confirmations, dossiers administratifs ; * Suivi de la scolarité et des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes avec les organismes de co-financement ; * Entretien de la base de données des clients, des prospects et des intervenants ; * Support à l'organisation et au suivi des sessions de formation en coordination avec le pôle support : planification, réservation des salles, reprographie, organisation des entretiens de sélections et épreuves finales des cycles diplômants et certifiants ; traitement des évaluations des actions de formation. * Vous aurez également l'occasion de participer ponctuellement à des projets transverses.
Profils recherchés
* De formation Bac + 2 , vous bénéficiez d'une expérience significative réussie sur une fonction similaire, et idéalement dans le secteur de la formation continue. * L'anglais (B2) et autre langue étrangère appréciée le cas échéant. * Des connaissances des dispositifs de formation professionnelle seront appréciées également. * SAVOIR-ÊTRE * Adaptabilité * Capacité à communiquer, aisance relationnelle * Polyvalence * Reporting, capacité à faire remonter l'information sur son activité * Sens de l'organisation, rigueur * Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services * SAVOIR-FAIRE * Capacités rédactionnelles * Outils bureautiques/web et logiciels métier * Sens du service commercial et de l'accueil Avantages : * Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) * Rémunération fixe sur 12 mois et primes * 40 jours ouvrés de congés payés par an * Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) * Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) * Titres Restaurant * Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire * Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.