Assistante/assistant à EDF - DISC - DIPDE
Marseille (13)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac +2
Description
Environnement de l’emploi (domaine d’activité, caractéristiques de l’entité, du service, de l’équipe...) : Le domaine du nucléaire vous intéresse ? Vous souhaitez œuvrer pour une société bas carbone ? Rejoindre la Division de l’Ingénierie du Parc et De l’Environnement (DIPDE), c’est vous engager dans une entité EDF dont l’expertise et le savoir-faire en ingénierie nucléaire font la fierté de ses équipes. La DIPDE compte plus de 2 000 salariés. Elle est l’ingénierie de référence d’EDF pour les centrales nucléaires françaises en fonctionnement. C’est l’une des plus importantes en Europe. Elle est garante de l’intégrité de la conception du parc nucléaire tout au long du cycle de vie des centrales. Elle garantit l’amélioration continue et la sûreté des 58 réacteurs nucléaires existants en France. Pour cela, elle conçoit ou modifie des installations techniques puis les intègre sur les centrales nucléaires. Elle participe à la réussite de la transition énergétique du pays. Principales activités et responsabilités : En tant qu’assistant(e), votre rôle est primordial au bon fonctionnement d’une ou plusieurs équipes de travail. Votre mission principale est d'assister le management et l’ensemble des salariés dans un ensemble de tâches polyvalentes et transverses : • Gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, organisation des réunions et des déplacements des managers, gestions des abonnements transports, accès sur site, équipements de protection individuels… ; • Organisation d’évènements comme des séminaires en lien avec les équipes logistiques ; • Gestion du planning de ou des équipes ; • Finalisation, enregistrement, diffusion, archivage des différents documents produits par les salariés selon les procédures existantes (courriers, notes…) et suivi du parcours de signature des documents dans les outils de gestion de la documentation ; • Appui sur les outils bureautiques (création et mise en forme de supports) ; • Anticipation des besoins de renouvellement des formations et des habilitations ; • Gestion des notes de frais : vérification systématique avant signature par les managers ; • Gestion des demandes d’accès au site principal et sur les centrales nucléaires ; • Accueil des visiteurs en veillant au respect des formalités liées à la sécurité ; • Accueil des nouveaux arrivants en organisant la mise en place de leur poste de travail et de leurs différentes habilitations et formations ; • Gestion du stock des fournitures de bureau ; • Partage de bonnes pratiques et mise en place d’une continuité de service ponctuelle avec vos homologues en cas de besoin Conditions de travail (astreintes, déplacements, temps de travail) : Le poste est basé à Marseille. Vous serez formé et accompagné en fonction de votre profil et de votre besoin d’adaptation sur le poste.
Profils recherchés
Formation (diplôme(s) recherché(s) par ordre de priorité) : Bac +2 et /ou expérience dans les métiers d'assistanat ou logistique Compétences ou expériences professionnelles souhaitées : Connaissance des outils bureautiques souhaitée Autonomie, rigueur, respect des consignes, sens des responsabilités. Rémunération maximale envisagée (pour les candidats expérimentés) * : 35 k€ Autres informations importantes à signaler par rapport à votre besoin : Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.