Description
La Direction Commercial Equipements & Industrie recrute un(e) Chargé(e) d’Appel d’Offres. Sous la responsabilité de la responsable de la cellule de réponse aux appels d’offres et en support de notre réseau d’agences, vous aurez en charge la réponse administrative aux appels d’offres. Principales responsabilités Le/la candidat(e) aura pour mission principale l’organisation et la réponse administrative aux Appels d’Offres de son périmètre et tout le suivi du processus de réponse (archivage, demandes de précisions etc.). Principales missions - Répondre aux appels d'offres en montant les mémoires techniques et administratifs répondant aux besoins exprimés dans le cahier des charges: L’analyse des dossiers parmi les documents reçus via notre outil de veille Lire et comprendre les documents d’appel d’offres (cahier des charges, règlements, etc.) Réaliser une synthèse pour envoi aux équipes - Répondre aux demandes des clients - Formaliser et suivre les réponses - Assurer le suivi des dossiers via le CRM - Mettre à jour les reportings - Planifier la constitution des dossiers administratifs - Recenser les éléments chiffrés auprès des interlocuteurs concernés
Profils recherchés
De formation de niveau BAC +2/3 commerce / vente ou marketing vous disposez des compétences suivantes: - Vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans dans la gestion des réponses aux Appels d’Offres. - Bonnes connaissances des procédures de gestion des appels d’offres privés et publics - Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) - Dynamique, rigoureux - Capacités rédactionnelles - Capacité à prioriser - Esprit de synthèse et d’analyse Si vous connaissez le logiciel XAITPROPOSAL (Jack in the box) c'est un plus !